パソコン出張サポートでよく依頼される内容のチェック事項

プリンターを共有したい

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プリンターを共有したい

パソコン出張サポートの依頼で、プリンターを共有したいという依頼があります。 パソコンが何台かある場合には各パソコンから1台のプリンターに印刷できるようになれば便利です。 プリンターを共有したいという場合ですが、会社などでプリンターがコピーやFAX、スキャナ機能なども入っている複合機になっている場合は、 ほとんどの機種はネットワーク機能を内蔵しておりますのでLANに接続が可能となり、複合機のネットワーク設定と各パソコンにプリンタードライバーをインストールして設定します。 しかし、家庭用のインクジェットプリンターなどを共有したい場合で、プリンターにネットワーク機能がない場合には、プリントサーバーを使用したり、 パソコンにプリンターの共有を設定してプリントサーバー代わりにする設定をしなければなりません。 プリンターを共有したいという依頼をする上での事前チェック事項です。

1.共有したいプリンターのメーカーと型番の確認

2.プリンターを共有したいパソコンの台数の確認

3.ネットワーク機能がないプリンターの場合、プリントサーバーを使うのか、パソコンをプリントサーバー代わりに使うのかの確認。

共有したいプリンターにネットワーク機能がない場合には、現在の家庭用インクジェットプリンターは、ほとんどがUSBタイプになっているので、 USBタイプのプリントサーバーなどを使用してプリンターを共有する設定となります。 また、1台のパソコンにプリンターを接続し、そのパソコンのプリンターを共有する設定をするとパソコンがプリントサーバー代わりとなりますが、 そのパソコンの電源が切れていると他のパソコンから印刷ができなくなってしまうという制限があります。 上記を確認する事により、プリンターを共有したいというパソコン出張サポートを依頼する場合の参考にして下さい。

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